Synchronisieren mit Google Aufgaben

CalenGoo kann die Aufgaben aus Google Aufgaben (welches in Google Kalender und Google Mail eingebaut ist) synchronisieren.

Sie können auf http://calendar.google.com darauf zugreifen, indem Sie auf das Aufgabensymbol auf der rechten Seite klicken:



Um diese Funktion zu aktivieren, starten Sie bitte CalenGoo, drücken Sie die Menütaste und wählen Sie "Einstellungen", "Aufgaben". Tippen Sie dann auf "Google (OAuth2 Login)" und folgen Sie den Anweisungen. Oder wählen Sie "Lokal", falls Sie Ihre Aufgaben nicht mit Google synchronisieren, sondern nur lokal auf Ihrem Handy speichern möchten. Nachdem die Synchronisierung durchgeführt wurde, sollten Sie eine neue Tab "Aufgaben" finden, in der Sie Ihre Aufgaben ansehen und bearbeiten können:


Sie können auch mehrere Konten eintragen, um mit mehreren zu synchronisieren. Trotzdem werden die Aufgabenlisten separat verwaltet, d.h. jede Aufgabe gehört nur zu einer Aufgabenliste und einem Konto, es werden keine Konten vermischt.

Aufgaben können umsortiert werden, indem man Sie mit dem “Anfasser” auf der rechten Seite verschiebt. Aufgaben können eingerückt werden, indem man sie länger drückt und dann horizontal verschiebt. In diesem Video können Sie sehen, wie das funktioniert:



Das Umsortieren und Einrücken von Aufgaben funktioniert nur, wenn die Sortierreihenfolge "Ändern/Verschieben" eingestellt ist. Diese lässt sich über den "Sortieren" Menüpunkt der Aufgabenansicht umstellen.

In Google Kalender können Sie Ihre Aufgaben in einem speziellen Bereich auf der rechten Seite des Kalenders sehen. Falls Sie die Aufgaben dort nicht sehen können, können Sie sie einschalten, indem Sie links unter “Meine Kalender” auf “Aufgaben” klicken.

Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum werden außerdem im Kalender an den entsprechenden Tagen angezeigt:



CalenGoo zeigt die Aufgaben mit Fälligkeitsdatum ebenfalls in den verschiedenen Kalenderansichten an:

Sortieren der Aufgaben

Sie können die Sortierreihenfolge der Aufgaben im Menü der Aufgabenliste auswählen:


Aufgaben können im “Ändern/Verschieben” Modus umsortiert und gelöscht werden. Telefonnummern können nur im “Ansicht” Modus ausgewählt werden.

Aufgaben löschen

Sie können Aufgaben löschen, indem Sie sie länger gedrückt halten und dann loslassen. Sie erhalten dann ein Menü, indem Sie die Aufgabe löschen können. Oder Sie können die Aufgabe mit dem Anfass-Symbol auf der rechten Seite nach links aus dem Bildschirm schieben:

Erledigte Aufgaben entfernen

Wenn Sie die erledigten Aufgaben entfernen möchten, können Sie die “Erledigte entfernen” Funktion verwenden:



Dadurch wird ein Kommando an Google gesendet, die erledigten Aufgaben von der Liste zu entfernen. Danach können Sie sie aber immer noch in Google Aufgaben unter “Erledigte Aufgaben anzeigen” sehen.

Anlegen/umsortieren/löschen von Aufgabenlisten

Sie können neue Aufgabenlisten anlegen und existierende Aufgabenlisten umbenennen oder löschen, indem Sie “Listen verwalten” aus dem Menü der Aufgabenansicht auswählen:


Dort können Sie außerdem unterschiedliche Farben für Ihre Listen festlegen, indem Sie auf den weißen Kreis hinter dem Namen der Liste tippen.

Ein-/Ausklappen von Listen

Sie können einzelne Listen ein- und ausklappen, indem Sie auf das Symbol links im Kopf der Liste tippen:

Erinnerungen

Sie können für Ihre Aufgaben auch Erinnerungen anlegen. Tippen Sie einfach auf den “Neue Erinnerung...” Knopf:


Diese Erinnerungen lösen, genau wie die “Pop-Up”-Erinnerungen der Termine, eine Benachrichtigung in der Statuszeile des Telefons aus.

Aufgabenserien

Wenn Sie eine Aufgabe bearbeiten, können Sie daraus auch eine Aufgabenserie machen. Scrollen Sie dazu einfach runter und schalten Sie “Aufgabenserie” ein. Jedes Mal, wenn Sie dann später diese Aufgabe auf “erledigt” setzen, wird automatisch das nächste Fälligkeitsdatum entsprechend der Wiederholungsregel gesetzt und die Aufgabe wieder als “unerledigt” markiert.


Sie können zwischen zwei Methoden wählen, wie das Fälligkeitsdatum weitergesetzt werden soll:

• Nächstes Datum nach Fälligkeitsdatum: Das nächste Fälligkeitsdatum wird relativ zum vorherigen Fälligkeitsdatum gesetzt. Es ist also egal, ob Sie die Aufgabe direkt am Fälligkeitsdatum oder erst später erledigen, es kommt das selbe Fälligkeitsdatum dabei heraus.
• Nächstes Datum nach Fertigstellungsdatum: Das nächste Fälligkeitsdatum wird relativ zu dem Datum, an dem Sie die Aufgabe erledigen, gesetzt. Das bedeutet, wenn Sie die Aufgabe nicht direkt am Fälligkeitsdatum erledigen sondern erst ein paar Tage später, kann das, je nach Wiederholungsregel, zu einem anderen Fälligkeitsdatum führen.

Hier ist ein Beispiel, welches beide Möglichkeiten zeigt:

Prioritäten

Es ist möglich, den Aufgaben Prioritäten zuzuweisen. Tippen Sie dazu auf den weißen Kreis vor dem Namen der Aufgabenliste in der Aufgabeneditieransicht. Sie können dann eine Priorität von 1-5 zuweisen.



Prioritäten werden in der Aufgabenliste und den Kalenderansichten angezeigt und können verwendet werden, um die Aufgaben zu sortieren.

Widgets/Verknüpfungen

Sie können sich Verknüpfungen auf Ihren Home Screen legen, um Aufgaben schnell, ohne den Umweg über die CalenGoo App, direkt zu erzeugen. Über die "Aufgabe per Sprache" Verknüpfung funktioniert das sogar per Sprache: Tippen Sie einfach auf das Symbol, sagen Sie den Titel der Aufgabe und schon ist die neue Aufgabe gespeichert.

Es gibt auch ein skalierbares, scrollbares (unter Android 3.x und neuer) Aufgabenwidget, welches Sie auf Ihrem Home Screen ablegen können, um die Aufgaben im Blick zu behalten:

Google Aufgaben in Google Kalender verwenden (statt Google Erinnerungen)

Google Kalender zeigt manchmal "Erinnerungen" statt "Aufgaben" unter "Meine Kalender" auf der linken Seite an. Wenn dort "Erinnerungen" steht können Sie die Aufgaben, die Sie mit CalenGoo eingeben, nicht sehen. Und "Erinnerungen", die Sie in Google Kalender eingeben, sehen Sie nicht in CalenGoo. Um von "Erinnerungen" zu "Aufgaben" umzuschalten klicken Sie einfach auf den Knopf rechts von "Erinnerungen" und wählen Sie "Zu Aufgaben wechseln" aus: