Kalender einrichten
Um verschiedene Farben für Termine verwenden zu können, brauchen Sie verschiedene Kalender in Ihrem Google Kalender Konto (oder Sie benutzen die “Prioprietäre Farben” Funktion, aber die bessere Lösung ist eigentlich mehrere Kalender zu verwenden).Googles neue “Color Code” Funktion wird auch unterstützt, bitte schauen Sie sich die Übersicht unter Terminfarben an. Bitte schauen Sie sich außerdem “Vorteile mehrerer Kalender” weiter unten an, um zu sehen, warum die Verwendung mehrerer Kalender in vielen Fällen dennoch die bessere Wahl ist.
Um Kalender anzulegen, klicken Sie auf “Hinzufügen” links auf der Google Kalender Webseite unter “Meine Kalender”:
Geben Sie dem neuen Kalender einen sinnvollen Namen (z.B. “Freizeit” oder “Arbeit” oder “Sport”) und weisen Sie ihm eine Farbe zu, indem Sie auf das kleine Dreieck rechts von seinem Namen klicken:
Danach müssen Sie CalenGoo manuell synchronisieren, indem Sie im Menü “Sync” auswählen (wenn Sie die direkte Synchronisierungsmethode verwenden) oder “Einstellungen”, “Sichtbarkeit/Laden” aufrufen, die Menütaste drücken und “Android Kalender aktualisieren” auswählen (wenn Sie über Android synchronisieren). Kehren Sie danach in die Kalenderansicht zurück und warten Sie bis die Synchronisierung beendet wurde (zu sehen an einem Symbol oben in der Statusleiste). Es kann nötig sein, CalenGoo zu beenden und neu zu starten, damit es die neuen Kalender findet. Danach können Sie beim Anlegen oder Ändern von Terminen einen dieser Kalender auswählen und dadurch dem Termin dessen Farbe zuweisen:
Kalender in CalenGoo konfigurieren
Für Android Kalender (in den “Android” und “Exchange” Abschnitten) können Sie wählen, ob sie “Sichtbar” oder “Unsichtbar” sein sollen. Die Synchronisierung geschieht automatisch durch das Android System.
Bei direkt synchronisierten Google Kalendern (in den anderen Abschnitten) können Sie zwischen folgenden Optionen wählen:
- Download, Google Sichtbarkeit: Dieser Kalender wird synchronisiert, aber er wird nur angezeigt, wenn er auch in Google Kalender (während des Syncs) auf “Sichtbar” gestellt ist. Wenn er auf “unsichtbar” gestellt war, ist er hinterher auch in CalenGoo unsichtbar. Um in Google Kalender einzelne Kalender auf sichtbar oder unsichtbar zu schalten, klicken Sie einfach Ihre Namen links unter “Meine Kalender” oder “Weitere Kalender” an.
- Download, sichtbar: Der Kalender ist immer sichtbar und wird synchronisiert.
- Download, unsichtbar: Der Kalender wird synchronisiert, aber nicht angezeigt. Das kann z.B. nützlich sein, wenn Sie nicht die ganze Zeit über eine Internetverbindung haben. Auf diese Weise haben Sie die Termine bereits auf Ihrem Android Gerät und können den Kalender auch unterwegs auf sichtbar stellen.
- Kein Download, unsichtbar: Ignoriert den Kalender.
- Kein Download, sichtbar: Dies kann nützlich sein für Ferienkalender. Diese ändern sich nicht sehr oft und würden normalerweise trotzdem bei jedem Sync geprüft und aktualisiert. Indem Sie diese Kalender auf “Kein Download, sichtbar” stellen, können Sie die Synchronisierung beschleunigen.
- Einmaliges erzwungenes Neuladen, sichtbar: Hier wird der Kalender bei der nächsten Synchronisierung einmal gelöscht und komplett von Google neu geladen. Danach wird er auf Download, sichtbar gesetzt.
- Immer erzwungenes Neuladen, sichtbar: Hier wird der Kalender bei jeder Synchronisierung einmal gelöscht und komplett von Google neu geladen. Das kann recht lange dauern und viel Strom kosten, je nach Größe des Kalenders. Normalerweise sollte man diese Option nicht benötigen.
- Immer erzwungenes Neuladen der letzten Woche und zukünftiger Termine, sichtbar: Genau wie die vorhergehende Option, nur dass das Herunterladen der Termine auf die letzte Woche und alle zukünftigen Termine beschränkt wird.
Um die Farbe eines Kalenders zu ändern, tippen Sie einfach auf seinen Namen:
Erweiterte Kalenderfunktionen
CalenGoo kann mit drei Arten von Kalendern synchronisieren: Android Kalendern, Exchange Kalendern (über Android OS) und direkt mit Google Kalender. Unter “Einstellungen”, “Sichtbarkeit/Laden” können Sie sehen, welche Kalender sichtbar sind und unter “Einstellungen”, “Konten” können Sie neue direkt synchronisierte Google Kalender Konten eintragen.Falls Sie CalenGoo mit dem Android Kalender synchronisieren und zusätzlich den selben Google Kalender noch direkt synchronisieren (über “Einstellungen”, “Konten”), werden Sie vermutlich alle Termine doppelt sehen, einmal aus dem Android Kalender und einmal aus dem direkt synchronisierten Google Kalender. In dem Fall müssen Sie einfach einen der beiden Kalender unter “Einstellungen”, “Sichtbarkeit/Laden” abschalten.
Lokale Kalender
Es ist möglich, Kalender einzurichten, die nur in CalenGoo gespeichert sind und nicht mit anderen Apps oder Systemen synchronisiert werden. Um sie zu verwenden, schalten Sie “Einstellungen”, “Darstellung und Bedienung”, “Allgemein”, “Lokale Kalender erlauben” ein. Danach können Sie unter “Einstellungen”, “Sichtbarkeit/Laden” lokale Kalender anlegen. Um die Farbe solch eines lokalen Kalenders zu ändern, tippen Sie einfach unter “Einstellungen”, “Sichtbarkeit/Laden” auf seinen Namen (wie oben beschrieben).Nach dem Anlegen eines lokalen Kalenders, können Sie diesen auch als Standardkalender für neue Termine verwenden, indem Sie ihn unter “Einstellungen”, “Darstellung und Bedienung”, “Editieransicht”, “Standardkalender” auswählen.
Bei lokalen Kalendern haben Sie kein Backup wie Sie es z.B. sonst haben, wenn Sie mit Google Kalender synchronisieren. Um das Risiko, Daten zu verlieren, zu verringern, sollten Sie auch “Einstellungen”, “Darstellung und Bedienung”, “Wartung”, “Verschiebe DB auf SD Karte” aktivieren. Dann wird CalenGoo seine Datenbank auf Ihrer SD Karte speichern, wo sie nicht gelöscht wird, wenn CalenGoo deinstalliert wird. Falls Sie z.B. Ihr Telefon komplett löschen und neu installieren müssen, wird CalenGoo seine Datenbank nach der Neuinstallation automatisch auf der SD Karte wiederfinden und verwenden.
Es ist auch möglich auf einfache Weise automatische Backups von CalenGoos Datenbank erstellen zu lassen: Automatische Backups
Vorteile mehrerer Kalender
Am 9. Mai 2011 hat Google eine neue Funktion eingeführt, um die Farbe eines einzelnen Termins zu ändern. Normalerweise werden Termine in der Farbe Ihres Kalenders angezeigt, aber mit dieser neuen Funktion können Termine eine andere Farbe haben als der Kalender, zu dem sie gehören. Es hat jedoch einige Vorteile statt der neuen Funktion lieber mehrere Kalender zu verwenden:- Wenn Sie mehrere Kalender verwenden, können Sie diesen sinnvolle Namen geben wie “Privat”, “Arbeit”, ... Die Kalender können wie Kategorien verwendet werden bzw. sie sind eigentlich Kategorien. Indem Sie einen Termin einem der Kalender zuweisen, weisen Sie ihn einer bestimmten Kategorie zu. Und über seine Farbe können Sie dann leicht erkennen, was für ein Termin das ist, also zu welcher Kategorie er gehört. Beispielsweise können Sie in diesem Bildschirmfoto auf einen Blick Ihre privaten (blau) und geschäftlichen (rot) Termine auseinanderhalten:
- Durch das Aufteilen der Termine auf verschiedene Kalender/Kategorien können Sie leicht einzelne Kalender/Kategorien ausblenden, die gerade nicht wichtig sind: Klicken Sie dazu einfach den Namen auf der linken Seite in Google Kalender an um den entsprechenden Kalender/Kategorie ein- oder auszuschalten. Zum Beispiel würde der oben gezeigte Kalender ohne die geschäftlichen Termine so aussehen:
Klicken Sie einfach links auf der Google Kalender Webseite den Namen des Kalenders/der Kategorie an:
- Sie können sich auch überlegen, einzelner Kalender/Kategorien mit anderen Personen gemeinsam zu nutzen oder sie zumindest für diese freizugeben, ohne diesen gleich alle Ihre Termine zu zeigen. Z.B. können Sie nur Ihren “Arbeit” Kalender/Kategorie jemandem freigeben und er würde dann nur Ihre geschäftlichen Termine und seine eigenen Termine sehen (Ihre privaten Termine wären weiterhin nur für Sie selbst sichtbar):
Hier können Sie nachlesen, wie Sie Kalender für andere Personen freigeben können:
http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?answer=37082&hl=de - Sie können die “Kalenderauswahlleiste” in CalenGoo einschalten (unter “Einstellungen”, “Darstellung und Bedienung”, “Allgemein”, “Zeige Kalenderauswahlleiste”), die einen Knopf für jeden Ihrer Kalender am unteren Bildschirmrand anzeigt, mit dem Sie den Kalender ein- und ausschalten können:
All diese Dinge funktionieren nicht, wenn Sie Ihre Termine alle im selben Kalender speichern und nur mittels der neuen Funktion die Farbe ändern.