Termine bearbeiten
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Termine zu bearbeiten. Z.B. können Sie den Termin in der Tagesansicht doppelt antippen, um ihn zu ändern. In der Wochen- und Monatsansicht können Sie ihn für eine Sekunde gedrückt halten, um Drag&Drop zu starten und dort “Öffnen” auswählen zu können. Und in der Listenansicht können Sie einfach den Termin antippen, um ihn zu öffnen. Auf diese Weise wird der Termin in der Detailansicht geöffnet:
Dort können Sie auf den “Bearbeiten” Knopf tippen, um den Termin zu ändern. Indem Sie auf den Ort tippen, können Sie die Karten-App (z.B. Google Maps) starten, um den Ort des Termins zu sehen.
Um einen neuen Termin anzulegen, wählen Sie einfach die “Neuer Termin” Funktion aus dem Menü aus oder tippen Sie in der Tagesansicht doppelt auf einen leeren Bereich des Kalenders.
Die Editieransicht kann gescrollt werden, um die verschiedenen Felder zu erreichen:
Sie können den Titel, Start, Ende, Ort und eine Beschreibung für den Termin festlegen. Außerdem können Sie Erinnerungen und Teilnehmer festlegen. Falls Sie möchten, können Sie aus dem Termin eine Terminserie machen, indem Sie “Terminserie” einschalten (bitte schauen Sie hierzu Terminserien an). Sie können auch Google’s Privatsphäre-Attribut (siehe Google Hilfe) setzen und Google’s frei/beschäftigt Attribut.
Sie müssen außerdem festlegen, in welchem Kalender der Termin gespeichert werden soll. Tippen Sie dazu einfach auf den Kalendernamen im “Kalender” Abschnitt und wählen Sie einen anderen Kalender. Sie können den Standardkalender für neue Termine unter “Einstellungen”, “Darstellung und Bedienung”, “Editieransicht”, “Standardkalender” festlegen. Falls ein Termin, den Sie angelegt haben, nicht in Google Kalender erscheint, stellen Sie bitte sicher, dass Sie ihn im richtigen Kalender gespeichert haben.
Einladungen an Teilnehmer verschicken
Wenn Sie möchten, können Sie Teilnehmer zu Terminen Ihres Google Kalenders einladen. Die Teilnehmer erhalten dann automatisch von Google eine E-Mail mit Links zum Annehmen oder Ablehnen des Termins wenn Sie "Sende Einladung" einschalten. Danach können Sie die Antworten der Teilnehmer in der Detailansicht des Termins sehen. Um einen Teilnehmer einzuladen, scrollen Sie einfach in der Editieransicht runter und tippen Sie auf “Neuer Teilnehmer...”.
Falls der Empfänger trotzdem keine Einladung per E-Mail erhält, kann dies zwei Gründe haben:
- Der Spam-Filter des Empfängers kann die E-Mail herausgefiltert haben. Lassen Sie den Empfänger in dem Fall seinen Spam-Ordner prüfen.
- Der Empfänger könnte Google Kalender (absichtlich oder unabsichtlich) so konfiguriert haben, dass er keine Einladungen erhält, wenn andere Personen ihn einladen. Bitten Sie daher bitte den Empfänger sich bei Google Kalender einzuloggen und auf “Einstellungen”, “Kalender-Einstellungen”, “Kalender” (Tab) zu klicken und dann auf “Benachrichtigungen” hinter dem ersten Kalender zu klicken. Auf diesem Bildschirm:
muss der Empfänger die Felder “Neue Einladungen”, “Geänderte Einladungen” und “Gestrichene Einladungen” unter “E-Mail” angewählt haben, um Benachrichtigungen von anderen Leuten zu erhalten. Dies gilt allerdings nur für Personen, die ein Google Kalender Konto haben. Alle anderen erhalten die Einladungs-E-Mails automatisch.
Einen Termin mit einem Adressbuchkontakt planen
Wenn Sie einen Termin mit jemandem haben, den Sie bereits in Ihrem Adressbuch haben, können Sie die Daten des Kontakts in einen neuen Termin kopieren und den Termin mit dem Kontakt verknüpfen:Erstellen Sie einen neuen Termin (z.B. indem Sie doppelt auf einen freien Bereich der Tagesansicht tippen) und drücken Sie dann die Menü-Taste an Ihrem Telefon. Wählen Sie “Kontakt einsetzen”:
Wählen Sie nun einen Kontakt aus Ihrem Adressbuch aus. Wenn die Person mehr als eine Adresse hat, können Sie auch aussuchen, welche Adresse genommen werden soll. Danach wird der Name der Person in das Titel-Feld kopiert, die Adresse in das Ort-Feld und die Telefonnummern und E-Mail-Adressen in das Beschreibungsfeld.
Später können Sie die Termindetails verwenden, um die Adresse in Google Maps zu öffnen (tippen Sie auf die Zeile mit der Adresse), Sie können die Person anrufen oder eine SMS schicken oder Sie können den Kontakt im Adressbuch öffnen, indem Sie auf den Knopf mit dem Namen des Kontakts (“Restaurant” in dem Beispiel) tippen:
In den Einstellungen von CalenGoo können Sie unter “Einstellungen”, “Darstellung und Bedienung”, “Editieransicht”, “Kontakt einsetzen” auswählen, welche Felder aus dem Kontakt in den Termin kopiert werden sollen (Titel, Ort, Telefon/E-Mail). So können der Name des Kontaktes in das Titelfeld, die Adresse in das Ort-Feld und Telefonnummern und E-Mail-Adressen in das Beschreibungsfeld des Termins geschrieben werden.
Eine weitere Funktion um das Auswählen eines Kontaktes zu vereinfachen können Sie unter "Einstellungen", "Darstellung und Bedienung", "Editieransicht", "Beim Eingeben des Titels automatisch nach passenden Kontakten suchen" (welches nur verfügbar ist, wenn Vollbild-Titeleditor abgeschaltet ist) einschalten. Dann können Sie einfach anfangen, den Namen eines Kontaktes in das Titelfeld eines Termins zu schreiben und erhalten eine Liste passender Kontakte angezeigt, aus der Sie den Kontakt auswählen können:
ICS Dateien aus E-Mails importieren
Wenn Sie eine E-Mail mit einer angehängten ICS Datei erhalten, können Sie auf “Vorschau” tippen, um die Datei mit CalenGoo zu öffnen und einen neuen Termin mit den enthaltenen Werten für Titel, Ort, Beschreibung und Zeit zu erstellen:
Weitere Themen
Bitte schauen Sie sich auch die weiteren Themen an:Terminserien
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Drag&Drop